Guia prático de como calcular o custo do plano de saúde empresarial por funcionário

Oferecer um plano de saúde empresarial é uma estratégia importante para atrair e reter talentos, além de promover o bem-estar dos colaboradores. No entanto, calcular o custo desse benefício pode ser um desafio para muitos gestores. Este guia prático oferece uma visão detalhada de como realizar esse cálculo de maneira eficiente e precisa.

Entendendo os componentes do custo

Para calcular o custo do plano de saúde empresarial por funcionário, é essencial entender os principais componentes que influenciam o valor total. Esses componentes incluem:

• Prêmio do plano: Este é o valor mensal que a empresa paga à operadora de saúde. O prêmio pode variar de acordo com a cobertura oferecida, a rede de atendimento, a faixa etária dos colaboradores e o número total de beneficiários.
• Taxas administrativas: Algumas operadoras cobram taxas administrativas adicionais que devem ser consideradas no cálculo do custo total.
• Participação dos colaboradores: Em muitos casos, os colaboradores contribuem com uma parte do custo do plano de saúde. Esse valor pode ser descontado diretamente da folha de pagamento.

Coletando informações necessárias

Antes de realizar o cálculo, é importante coletar todas as informações relevantes. Isso inclui:

• Número de colaboradores: Saber exatamente quantos colaboradores serão beneficiados pelo plano de saúde.
• Faixa etária dos colaboradores: A idade dos colaboradores é um fator determinante no valor do prêmio do plano. Planos para faixas etárias mais elevadas geralmente têm custos maiores.
• Cobertura desejada: Defina o nível de cobertura que a empresa deseja oferecer. Planos com coberturas mais amplas e redes de atendimento mais abrangentes tendem a ser mais caros.
• Contribuição da empresa e dos colaboradores: Determine qual será a divisão dos custos entre a empresa e os colaboradores.

Realizando o cálculo do custo

Com as informações em mãos, siga os seguintes passos para calcular o custo do plano de saúde empresarial por funcionário:

• Calcule o custo total do prêmio: Some o valor dos prêmios mensais de todos os colaboradores. Considere as variações de custo por faixa etária e cobertura.
• Adicione as taxas administrativas: Inclua quaisquer taxas administrativas cobradas pela operadora.
• Subtraia a contribuição dos colaboradores: Se os colaboradores contribuem com uma parte do custo, subtraia esse valor do custo total.
• Divida pelo número de colaboradores: O valor resultante será o custo do plano de saúde empresarial por funcionário.

Por exemplo, se o custo total mensal do prêmio é R$ 20.000,00, as taxas administrativas são R$ 2.000,00, e a contribuição total dos colaboradores é R$ 5.000,00, o cálculo seria:

Custo Total = (R$20.000,00+R$2.000,00) – R$5.000,00 = R$17.000,00

Se a empresa tem 50 colaboradores:

Custo por funcionário = R$17.000,00 / 50 = R$340,00

Calcular o custo do plano de saúde empresarial por funcionário é um passo crucial para a gestão eficiente desse benefício. Ao entender os componentes do custo, coletar as informações necessárias e seguir um processo estruturado de cálculo, os gestores podem tomar decisões informadas que beneficiem tanto a empresa quanto os colaboradores.

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